Раздел «Основы работы с текстовым процессором OpenOffice.org Writer» Учебно-методическое пособие к лабораторным занятиям и самостоятельной работе учащихся среднего профессионального образования
Цель изучения раздела: формирование систематизированных знаний, умений и навыков эффективного применения программных средств общего назначения.
Задачи раздела: познакомить учащихся с основными направлениями использования информационных ресурсов и программного обеспечения современных компьютеров; сформировать у учащихся устойчивые практические навыки эффективного применения прикладных программных продуктов.
📌 В результате изучения данного раздела учащийся должен:
знать: основы современных технологий сбора, обработки и передачи информации; назначение и возможности офисных прикладных программных продуктов;
уметь: самостоятельно работать в современной интегрированной системе обработки и передачи информации средствами пакета OpenOffice.org;
владеть: навыками работы с офисными программными средствами; базовыми программными средствами антивирусной защиты информации.
Лабораторная работа № 1 Интегрированная среда пакета OpenOffice.org Writer. Создание нового документа. Редактирование. Сохранение. Проверка орфографии. Поиск в тексте
Цель работы: изучить интегрированную среду OpenOffice.org Writer. Научиться редактировать текстовый документ, проверять орфографию и проводить поиск в тексте, использовать автозамену.
📖 Теоретические сведения
Writer — многофункциональная программа обработки текстов (универсальный текстовый процессор), предназначенная для создания текстовых файлов, содержащих непосредственно текст и сопровождающие его таблицы, иллюстрации в форме рисунков, фотографий и т.п.
Интегрированная среда пакета
Строка заголовка — содержит название файла и программы, кнопки: свернуть, развернуть, закрыть.
Строка меню — содержит группы команд, объединенных по функциональному признаку.
Рабочее поле — пространство на экране монитора для создания документа и работы с ним.
Полосы прокрутки — служат для перемещения по документу.
Панели инструментов — содержат набор кнопок для проведения различных действий над документом. Устанавливаются и удаляются при помощи меню Вид → Панели инструментов.
Координатная линейка — определяет границы документа и позиции табуляции. Устанавливается через Вид → Линейка.
Строка состояния
Страница 1/1 — сколько страниц в документе и номер текущей страницы.
Обычный — стиль оформления документа.
100% — масштаб документа.
ВСТ/ЗАМ — режим вставки/замены символа.
СТАНД — стандартный режим выделения.
РАСШ — расширенный режим выделения.
ДОБАВ — добавочный режим выделения (несмежные части текста).
БЛК — выделение блоков текста по вертикали.
Создание, сохранение, открытие документа
Новый документ: Файл → Создать или кнопка "Создать".
Сохранение: Файл → Сохранить (Ctrl+S) или Сохранить как… для нового имени/места.
Расширение документа Writer — *.odt.
Открытие: Файл → Открыть.
Редактирование документа
Выделение: с помощью мыши (протаскивание, двойной щелчок по слову, тройной по предложению) или клавиатуры (Shift + стрелки).
Копирование:Правка → Копировать (Ctrl+C), затем Вставить (Ctrl+V).
Перемещение:Правка → Вырезать (Ctrl+X), затем Вставить.
Удаление:Del.
Поиск и замена:Правка → Найти и заменить (Ctrl+F).
Специальные символы:Вставка → Специальные символы.
Цель работы: получить навыки форматирования документа. Научиться пользоваться стилями и шаблонами, разбивать текст на колонки, использовать разрыв страниц, создавать сноски.
📖 Теоретические сведения
Работа со шрифтами
Формат → Символ… — диалоговое окно содержит вкладки:
Положение — верхний/нижний индекс, угол наклона, масштабирование, межсимвольный интервал.
Фон — цвет фона фрагмента.
Форматирование абзаца
Формат → Абзац — вкладки:
Отступы и интервалы — границы абзаца, межстрочный интервал, отступ первой строки («красная строка»).
Положение на странице — расстановка переносов, разрывы страницы/столбца, запрет «висячих строк».
Выравнивание — по левому краю, по правому, по центру, по ширине.
Табуляция — установка позиций табуляции (по левому краю, по правому, по центру, по десятичному разделителю).
Буквица — оформление первого символа абзаца в виде большой заглавной буквы высотой в несколько строк.
Обрамление и фон — границы, тени, заливка абзаца.
Шаблоны
Шаблоны призваны облегчить подготовку стандартных документов. Для создания документа на основе шаблона: Файл → Создать → Шаблоны и документы…
Стили
Стили — поименованная совокупность форматов элементов текста. Стандартные стили: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Для работы со стилями: Формат → Стили (F11). Можно создавать и изменять собственные стили.
Колонки
Формат → Столбцы — разбивка текста на несколько колонок (газетный стиль). Можно задавать количество колонок, ширину, расстояние между ними, разделительную линию.
Разрыв страницы
Вставка → Разрыв → Разрыв страницы.
Для изменения ориентации листа после разрыва: в диалоговом окне выбрать Стиль → Альбомный.
Концевая сноска — пояснения располагаются в конце документа.
Создание: Вставка → Сноска.
🧪 Практическое задание (ЛР №2)
Создайте новый документ, выполнив команду Файл → Создать.
Наберите текст, предоставленный преподавателем.
Установите параметры шрифта основного текста: Times New Roman, 14 пт.
Заголовок оформите: цвет синий, заглавные буквы, размер 16, полужирный, подчеркнутый, фон голубой.
На основании выбранных параметров создайте свой стиль.
Отработайте различные варианты форматирования абзацев (отступы, межстрочный интервал, выравнивание).
Выделите в документе каждый заголовок и примените к нему созданный стиль.
Сохраните документ.
Создайте шаблон «Курсовая работа» по предлагаемой форме.
Разбейте текст на колонки: первый абзац — 2 колонки, второй — 1 колонка, третий — 3 колонки. Заголовки должны находиться вне колонок.
Создайте сноску внизу страницы к любому слову.
Создайте три столбика списков, применяя табуляцию (например, как в задании 4 из Приложения 2).
Создайте буквицу: первая буква первого слова абзаца, высота 4 строки.
❓ Контрольные вопросы (ЛР №2)
Какие параметры шрифтов Вам известны?
Что такое абзац? Каковы основные способы форматирования абзаца?
Как изменить расстояние между строками?
Как установить границы и заливку текста, абзаца, страницы?
Что такое шаблон документа? В чем преимущество использования шаблонов?
Что такое стиль? Способы задания стиля.
Для чего предназначена сноска? Как ее создавать? Что такое концевая сноска?
Как и для чего используется разрыв страницы?
Что такое буквица? Каковы ее параметры?
Что такое табуляция? Как ее использовать?
Лабораторная работа № 3 Параметры страницы. Нумерация страниц. Колонтитулы. Списки и таблицы. Печать документа
Цель работы: научиться настраивать параметры страницы, вставлять номера страниц, создавать колонтитулы. Научиться создавать списки и таблицы. Освоить печать документа.
📖 Теоретические сведения
Параметры страницы
Формат → Страница — вкладка Страница:
Поля — верхнее, нижнее, левое, правое.
Ориентация — книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная).
Формат бумаги — А4, А3, Letter и др.
Нумерация страниц
Включить верхний или нижний колонтитул: Формат → Страница → Верхний/Нижний колонтитул.
Установить курсор в колонтитул.
Вставка → Поля → Номер страницы.
Убрать номер с первой страницы: применить к первой странице стиль «Первая страница».
Колонтитулы
Текст, который печатается внизу или вверху каждой страницы. Можно добавить название документа, дату, имя автора и пр.
Списки
Маркированный — каждый элемент помечается маркером (•, - и др.).
Нумерованный — элементы нумеруются (1, 2, 3…).
Многоуровневый — вложенные списки с разными уровнями.
Создание: Формат → Маркеры и нумерация или кнопки на панели инструментов.
Таблицы
Способы создания таблицы:
Таблица → Вставить → Таблица — задать количество строк и столбцов.
Кнопка Таблица на панели инструментов.
Редактирование таблицы:
Вставка/удаление строк и столбцов: Таблица → Вставить/Удалить или контекстное меню.
Изменение ширины столбцов: перетаскивание границ мышью или через Таблица → Свойства таблицы.
Оформление границ и заливки: панель «Таблицы и границы».
Преобразование текста в таблицу и обратно
Таблица → Преобразовать → Текст в таблицу / Таблицу в текст
Печать документа
Файл → Печать (Ctrl+P): выбор принтера, количества копий, диапазона страниц (все, текущая, номера через запятую/диапазон), можно задать экономию тонера.
🧪 Практическое задание (ЛР №3)
Создайте новый документ.
Введите предложенные преподавателем элементы списка как отдельные абзацы.
Сформируйте маркированный список (используя разные маркеры, в т.ч. изображения).
Сформируйте нумерованный список.
Сформируйте многоуровневый список (например, по образцу из Приложения 2 — структура меню: Файл, Правка, Вид, Вставка с подпунктами).
Создайте таблицу по образцу из Приложения 1 (например, расписание или ведомость).
Задайте обрамление таблицы: внешние границы — жирные синим цветом, внутренние — пунктирной линией красного цвета. Заливку «шапки» таблицы задайте светло-голубую.
Настройте параметры страницы (поля 2 см со всех сторон, книжная ориентация).
Вставьте верхний колонтитул с названием документа и нижний колонтитул с датой и временем.
Пронумеруйте страницы (номер внизу по центру), уберите номер с первой страницы.
Преобразуйте таблицу в текст (с разделителем — табуляция).
Выполните предварительный просмотр и распечатайте документ (по указанию преподавателя).
❓ Контрольные вопросы (ЛР №3)
Как назначаются параметры страницы?
Как вставлять нумерацию страниц? Как удалить номер страницы с первого листа?
Что такое колонтитул? Как создается колонтитул?
Какие виды списков вы знаете? Как создать многоуровневый список?
Какими способами можно создать таблицу?
Как изменить структуру таблицы (добавить/удалить строки/столбцы)?
Как оформить таблицу границами и заливкой?
Как распечатать документ? Как распечатать выборочные страницы?
Для чего нужен предварительный просмотр?
Лабораторная работа № 4 Гиперссылки
Цель работы: научиться создавать гиперссылки и закладки.
📖 Теоретические сведения
Гиперссылка — цветной подчеркнутый текст или графический объект, при щелчке по которому выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице.
Закладка — именованное место в документе, на которое можно ссылаться.
Создание гиперссылки (два этапа)
Этап 1 — установка закладки:
Установить курсор в нужное место.
Вставка → Закладка → ввести имя (без пробелов).
Этап 2 — создание ссылки на закладку:
Установить курсор в место, откуда требуется переход.
Вставка → Гиперссылка → выбрать Путь к документу → указать файл и закладку.
🧪 Практическое задание (ЛР №4)
Создать «электронный учебник» из двух документов:
Первый документ — содержание, где каждая глава является гиперссылкой на соответствующий раздел во втором документе.
Второй документ — содержит текст учебника с закладками в начале каждой главы.
В конце каждой главы (кроме первой и последней) создать гиперссылки: «Содержание», «Назад», «Вперед».
Для первой главы — «Содержание» и «Вперед».
Для последней — «Содержание» и «Назад».
Все документы сохранить в одной папке.
❓ Контрольные вопросы (ЛР №4)
Что такое закладка? Как ее создать?
Что такое гиперссылка?
Как создать гиперссылку на закладку в другом документе?
Лабораторная работа № 5 Рисование. Текстовые эффекты
Цель работы: научиться создавать скриншоты, надписи декоративным текстом с помощью панели «Текстовые эффекты»; работать с панелью инструментов рисования (включая 3D-эффекты).
📖 Теоретические сведения
Панель инструментов «Рисование»
Вид → Панели инструментов → Рисование. Доступны: линии, прямоугольники, эллипсы, кривые, стрелки, выноски, автофигуры (звезды, блок-схемы, фигурные стрелки, выноски, символы).
Текстовые эффекты (галерея WordArt)
Создание:
Щелкнуть значок «Галерея текстовых эффектов» на панели «Рисование».
Выбрать стиль → ОК.
Дважды щелкнуть по объекту для редактирования текста.
Настроить форму, высоту букв, выравнивание, межсимвольный интервал с помощью панели «Текстовые эффекты».
3D-эффекты
Для придания объемности фигурам используется панель 3D (наклон, глубина, освещение, цвет поверхности).
Создание скриншотов
Первый способ:Ctrl + Print Screen → скриншот в буфер → вставить в документ (лучше через Paint для обрезки).
Второй способ:Win + Shift + S (Ножницы в Windows 10/11) → выделить фрагмент → вставить.
Настройка параметров рисунка
Привязка — к странице, абзацу, символу или как символ.
Обтекание — нет обтекания, обтекание сбоку, по контуру, сквозное, страница.
Обрамление и заливка — цвет, толщина линии, стиль заливки.
Порядок расположения — на передний план, на задний план.
Подпись к рисунку/таблице
Контекстное меню → Название → выбрать категорию (рисунок, таблица) и ввести текст.
🧪 Практическое задание (ЛР №5)
Создайте скриншот любого окна OpenOffice Writer и вставьте его в документ. Настройте обтекание текстом.
Создайте медаль/эмблему «Самому красноречивому учащемуся», используя панели «Рисование» и «Текстовые эффекты».
Создайте рисунок «Домик» (из прямоугольников, треугольников, кругов) с использованием 3D-эффектов. Сгруппируйте объекты.
Создайте поздравительную открытку с использованием декоративного текста, автофигур и вставки рисунков.
Подпишите все рисунки (использовать команду Название).
❓ Контрольные вопросы (ЛР №5)
Как вывести на экран панель инструментов «Рисование»?
Как нарисовать автофигуру и изменить ее размер, границу, заливку, тень, объем?
Что такое «Текстовые эффекты»? Как их использовать?
Как вставить рисунок? Как выбрать обтекание текстом и привязку рисунка?
Как изменить порядок наложения графических объектов?
Как сделать скриншот и вставить его в документ?
Как подписать рисунок или таблицу с автоматической нумерацией?
Лабораторная работа № 6 Создание оглавления
Цель работы: научиться создавать оглавление документа в автоматическом режиме с гиперссылками.
📖 Теоретические сведения
Создание оглавления (пошаговая инструкция)
Назначить стили заголовкам: выделить заголовок → в списке стилей выбрать «Заголовок 1» (для глав), «Заголовок 2» (для пунктов), «Заголовок 3» (для подпунктов).
Настроить стили (при необходимости): Формат → Стили → правой кнопкой на стиле → Изменить → настроить шрифт, отступы, интервалы и пр.
Вставить оглавление: установить курсор в место вставки → Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели.
Настроить оглавление: в диалоговом окне можно задать заголовок, до какого уровня включать заголовки, оформление номеров страниц (сплошные или пунктирные).
Добавить гиперссылки (для навигации):
Вкладка «Элементы» → в строке «Структура» поместить курсор в белое поле слева от кнопки Э# → нажать «Гиперссылка» → появится ГН.
Поместить курсор в белое поле справа от кнопки Э → снова «Гиперссылка» → появится ГК.
Нажать кнопку «Все уровни».
Обновить оглавление при изменении документа: правой кнопкой по оглавлению → Обновить указатель / Обновить всё.
Особые возможности
Можно использовать собственные пользовательские стили для построения оглавления.
Можно изменить стиль символов гиперссылок (по умолчанию — Интернет-ссылка с подчёркиванием).
🧪 Практическое задание (ЛР №6)
Создайте многостраничный документ (3–5 страниц), содержащий минимум 3 уровня заголовков (Глава 1, Глава 2, пункты 1.1, 1.2, подпункты 1.2.1, 1.2.2 и т.д.).
При необходимости измените форматирование стилей (шрифт, цвет, интервалы).
В начале документа вставьте автоматическое оглавление (заголовок «СОДЕРЖАНИЕ»).
Настройте оглавление так, чтобы номера страниц были выровнены по правому краю с заполнителем (точками).
Добавьте в оглавление гиперссылки, чтобы при нажатии на пункт оглавления происходил переход к соответствующему разделу. Уберите подчёркивание гиперссылок, изменив стиль символов на «Ссылка указателя».
Обновите оглавление после добавления контента.
Убедитесь, что в документе настроена автоматическая нумерация страниц, а в колонтитулах указано название документа или темы.
❓ Контрольные вопросы (ЛР №6)
Что такое стиль? Зачем для создания оглавления нужно задавать стили заголовкам?
Какие стили используются для обозначения уровней заголовков?
Как вставить автоматическое оглавление?
Как настроить гиперссылки в оглавлении?
Что означают кнопки в строке структуры оглавления (Э#, Э, Т, №, ГН, ГК)?
Как обновить оглавление после изменения документа?
Как убрать подчёркивание гиперссылок в оглавлении?
📎 Приложение. Дополнительные практические задания
Задание 1. Создать текстовый документ с применением различных шрифтов и начертаний по образцу из Приложения 2 (векторные методы, шрифты, системы автоматизированного проектирования).
Задание 2. Создать многоуровневый список, описывающий структуру меню текстового процессора (Файл → Создать/Открыть/Сохранить; Правка → Вырезать/Копировать/Вставить; Вид → Обычный/Web-документ/Структура; Вставка → Разрыв/Символы/Сноска/Ссылка).
Задание 3. Используя панель инструментов «Рисование», создать картинку-домик состоящую из прямоугольного основания, треугольной крыши, круглого окна и прямоугольной двери.
Задание 4. Используя панель «Рисование» и «Текстовые эффекты», создать эмблему/медаль с текстом.
Задание 5. Создать поздравительную открытку (например, «С Днём рождения!» или «С Новым годом!») с использованием рамок, декоративного текста, рисунков, автофигур и текстовых эффектов. Применить различные способы форматирования текста.
Задание 6. Составить афишу (театральную или концертную) с использованием рисунков, эффектов шрифта, панели рисования, нестандартного фона, различных способов выравнивания и форматирования абзацев.
📋 Форматы файлов OpenOffice.org
Формат документа
Расширение файла
Текст OpenDocument
*.odt
Текстовый шаблон OpenDocument
*.ott
Электронная таблица OpenDocument
*.ods
Презентация OpenDocument
*.odp
Рисунок OpenDocument
*.odg
Формула OpenDocument
*.odf
Документ HTML
*.html
📚 Список рекомендуемой литературы
Богомолова, О. Б. Работа в электронных таблицах в OpenOffice.org Calc : [практикум] / О. Б. Богомолова. - Москва : Бином. Лаборатория знаний, 2020.
Спиридонов, О. В. Работа в OpenOffice.org Writer : курс [Электронный ресурс] / О. В. Спиридонов ; Национальный Открытый Университет "ИНТУИТ". - М., 2022.
Иванова, Н. Ю. Системное и прикладное программное обеспечение [Электронный ресурс] : учебное пособие / Н. Ю. Иванова, В. Г. Маняхина. - М. : Прометей, 2021.
📌 Методические рекомендации для учащегося:
Защита лабораторной работы проводится по контрольным вопросам, указанным в конце каждой работы. Все практические задания должны быть выполнены в полном объёме, файлы сохранены в формате *.odt. Дополнительная самостоятельная работа включает выполнение заданий из Приложения 2.